Wedstrijdreglement – Car Wrapping en/of belettering

Organisator: Ford Motor Company (Belgium) NV
Zetel: Hunderenveldlaan 10, 1082 sint-Agatha-Berchem
KBO: 0404.955.204

 

Artikel 1 : Wedstrijd en akkoord wedstrijdvoorwaarden

Huidige Wedstrijd wordt georganiseerd door de Organisator.

Lees aandachtig huidig wedstrijdreglement (hierna: “Voorwaarden”). Om deel te kunnen nemen aan de Wedstrijd, dient de deelnemer eerst huidige Voorwaarden door te nemen en uitdrukkelijk te aanvaarden bij de deelname.

Artikel 2 : Duurtijd van de Wedstrijd

De volledige Wedstrijd loopt van 14/07/2025 tot en met 04/08/2025. (hierna: “Wedstrijdperiode”)

 

Artikel 3 : Modaliteiten en voorwaarden voor deelname

Deelname loopt in België, is vrij en zonder aankoopplicht.

Deelnemer dient gedomicilieerd te zijn / de maatschappelijke zetel te hebben in België, en dient/dienen (hierna de “Deelnemer”):

-      Een onderneming te zijn gespecialiseerd in het “wrappen” en/of beletteren van voertuigen;

-      Een onderneming te vertegenwoordigen gespecialiseerd in het “wrappen” en/of beletteren van voertuigen;

De Deelnemer gaat ermee akkoord dat de intellectuele eigendomsrechten van de ontwerpen integraal worden overgedragen aan de Organisator.

In het geval de Deelnemer niet voldoet aan de regels opgenomen in deze Voorwaarden, zal deze onmiddellijk en automatisch uitgesloten worden van de Wedstrijd en dit zonder voorafgaande waarschuwing.

Iedere Deelnemer mag slechts één keer deelnemen aan de Wedstrijd.

De deelname moet rechtstreeks door de Deelnemer gedaan worden. De deelname via derden of andere geautomatiseerde middelen is verboden en wordt gediskwalificeerd.

Werknemers en/of andere personen van Ford en/of die direct of indirect betrokken zijn bij de organisatie, de ontwikkeling, de promotie en/of het beheer van de Wedstrijd, evenals hun naaste familieleden en/of hun gezinsleden en elke persoon die op hetzelfde adres woont als voornoemde werknemers en/of personen alsook diplomaten zijn uitgesloten van deelname aan de Wedstrijd.

De Organisator behoudt zich het recht voor, waar nodig, om alle acties te ondernemen die redelijk zijn om zich te beschermen tegen frauduleuze of ongeldige inschrijvingen. In geval van, onder andere zonder daartoe beperkt te zijn: vals spelen, bedrog, fraude, misleiding,… behoudt de Organisator zich het recht voor om de Deelnemer uit te sluiten van de Wedstrijd of van enige toekomstige door haar georganiseerde wedstrijd zoals bepaald in artikel 8 van huidige Voorwaarden.

Artikel 4 : Verloop van de Wedstrijd

Om te kunnen deelnemen aan de Wedstrijd en kans te maken op het winnen van de Prijs zoals bepaald in artikel 6 zal de Deelnemer volgende stappen moeten doorlopen:

-      De Deelnemer dient een uniek, creatief en origineel design uit te werken voor de wrapping en/of belettering van de Ford Transit Custom L1, in het thema “60 jaar Ford Transit”;

-      De Deelnemer dient zijn of haar ontwerp, inclusief kostprijs en kostenoverzicht (met een maximum van 3.500 EUR excl. btw) over te maken per e-mail aan de Organisator op het email adres kdootsel@ford.com en pvander2@ford.com en dit voor 5 augustus 2025, en dit in/op “Signwriter file” formaat;

-      Het doorgestuurde ontwerp moet duidelijk zijn, en het ontwerp in haar volledigheid, alsook in eventuele details tonen.

 

Bij deelname aan de Wedstrijd dient de Deelnemer volgende contactgegevens mee te delen:

-      bedrijfsgegevens (naam, adres, contactgegevens, KBO nummer);

e-mail en telefoonnummer van de verantwoordelijke voor de deelname aan de Wedstrijd. (hierna: “Spoc”)

Artikel 5 : Winnaar en kennisgeving

 

5.1.       Algemeen

De winnaar is diegene die het origineelste en creatiefste ontwerp heeft gemaakt, binnen de vooropgestelde deadline en binnen de maximum uitvoeringswaarde van 3.500 EUR. (hierna: “Winnaar”)

Er zal in totaal (1) Winnaar aangeduid worden door de jury van de Organisator.

De bekendmaking van de Winnaar zal plaatsvinden ten laatste op 8 augustus 2025, en de Winnaar zal hierover geïnformeerd worden via het e-mailadres en/of via het telefoonnummer van de Spoc zoals opgeven tijdens de deelname. Indien de Deelnemer aldus geen bericht krijgt, zal deze niet gewonnen hebben dan wel een foutief e-mailadres / telefoonnummer hebben doorgegeven.

De Winnaar zal voor 8 augustus de aanwezigheid op 30 augustus 2025 tijdens het “Transit 60 – The Legendary Ford Transit Driving Experience” (hierna “Event”) moeten bevestigen, bij gebreke aan tijdige bevestiging, zal de Prijs worden overgedragen aan een andere Deelnemer.

Indien de Winnaar niet aanwezig kan zijn op het Event, dan zal deze het voertuig op voorhand “wrappen” / beletteren, zodat het voertuig inclusief wrapping / belettering kan getoond worden op het Event. Indien de Winnaar niet in de mogelijkheid is om het voertuig tijdig te wrappen / beletteren zal deze dat voor 15 augustus 2025 aangeven aan de Organisator, en zal de Prijs worden overgedragen aan een andere Deelnemer.

De aanwijzing van de Winnaar is definitief en bindend. De beslissingen van de Organisator in dit verband zijn definitief en hiertegen staat geen mogelijkheid tot beroep open.

De Winnaar gaat ermee akkoord dat de (intellectuele eigendoms)rechten op het ingediende ontwerp – en de uitwerking ervan - integraal worden overgedragen op de Organisator. Het ontwerp zal zichtbaar zijn op, onder andere zonder daartoe beperkt te zijn, (sociale) media, en tevens behoudt de Organisator zich het recht voor om het ontwerp ook later te commercialiseren, gebruiken, exploiteren, aan te passen,... De Winnaar gaat er tevens mee akkoord om portretrechten over te dragen aan de Organisator voor foto’s die genomen worden tijdens – en of in het kader – van het Event en/of de Wedstrijd.

 

5.2.       Niet tijdig claimen / in ontvangst nemen van de prijs – weigering uitgifte prijs

In het geval de Winnaar niet (tijdig) bevestigd zoals bepaald in artikel 5.1, heeft de Organisator het recht/de mogelijkheid om de Prijs aan te bieden aan de Deelnemer(s) die op basis van het ingestuurde ontwerp op de eerstvolgende plaats is/zijn terechtgekomen. Er wordt geen financiële en/of andere compensatie voorzien als tegenwaarde ten aanzien van de oorspronkelijke Winnaar(s).

De Organisator behoudt zich het recht voor om de uitreiking van de prijs aan de Winnaar te weigeren,  deze terug te vorderen of de terugbetaling van de waarde van de Prijs te vorderen, indien deze hiertoe geen recht had volgens deze Voorwaarden of bij inbreuk(en) op deze Voorwaarde, fraude, bedrog of andere onrechtmatig of ongepast gedrag van de betrokken Deelnemer(s) of bij onjuist gebruik van de technologie door de Winnaar bij deelname.

Artikel 6 : Prijs

 

6.1.       Algemeen

De prijs heeft een persoonlijk karakter, is ondeelbaar, niet overdraagbaar en moet worden aanvaard zoals deze wordt toegekend.

De Organisator behoudt zich het recht voor om een aangeboden prijs te vervangen door een gelijkaardige prijs van dezelfde waarde, wanneer de prijs zoals beschreven in huidig artikel niet (meer) beschikbaar zou zijn en/of toegekend kan worden. In geen enkel ander geval kan de ontvangen prijs worden gesubstitueerd of vervangen door speciën, andere producten of diensten en/of andere voordelen in natura of enig ander alternatief, noch kan de prijs gecumuleerd worden met andere acties en/of voordelen.

 

6.2.       De te winnen prijs

De te winnen prijs betreft de mogelijkheid om een Ford Transit Custom L1 live te “wrappen” en/of te beletteren op het Event, een plek in de spotlights via de (sociale) media van de Organisator en een vermelding in de video reportage op kanaal 2.

De Organisator neemt de kosten voor het wrappen en/of beletteren van het voertuig op zich, en dit voor een maximumwaarde van 3.500 EUR ecxl. btw.

Artikel 7 : Wijzigingen van de Wedstrijd, de Voorwaarden en/of de Prijs

De Organisator behoudt zich het recht voor om de Wedstrijd, de Voorwaarden en de prijzen te beperken, aan te passen, te wijzigen, uitzonderingen te voorzien of te annuleren indien de omstandigheden dat vereisen. De Organisator zal hiervoor niet aansprakelijk gehouden kunnen worden.

De Organisator is niet aansprakelijk voor enige onderbreking van de Wedstrijd, ongeacht of de oorzaak gelegen is in een situatie van overmacht, imprevisie of aan andere factoren die buiten de macht van de Organisator liggen.

Eventuele wijzigingen aan de Voorwaarden zullen beschouwd worden als bijlagen bij deze Voorwaarden. Deze aanpassingen zullen steeds gepubliceerd worden op de Website. De Deelnemer is ertoe gehouden, en verbindt zich ertoe de Voorwaarden en de Website regelmatig te raadplegen om zich te vergewissen van eventuele wijzigingen, zodat deze hier niet onwetend van is.

Noch de Deelnemers, noch enige andere persoon, zal recht hebben op individuele informatie en/of (schade)vergoeding ten gevolge dergelijke wijzigingen.

Artikel 8 : Diskwalificatie van de Deelnemer / Winnaar

Elke inbreuk of fraude op deze Voorwaarden leidt tot het uitsluiten van de Deelnemer van de Wedstrijd. De Organisator kan een Deelnemer uitsluiten bij duidelijke en redelijk gegronde vermoeden van fraude en/of inbreuk op deze Voorwaarde.

In geval van vals spelen, manipulatie, misbruiken, misleiding of bedrog (onder meer, maar niet uitsluitend wat betreft het invullen van de persoonsgegevens door bijvoorbeeld valse persoonsgegevens op te geven,…) evenals in geval van redelijk gegrond vermoeden daartoe,  kan de betrokken Deelnemer zonder meer van deelname aan deze Wedstrijd en derhalve van de mogelijkheid tot het winnen van een prijs, worden uitgesloten.

De Deelnemers die uitgesloten worden, zullen onverwijld en permanent worden uitgesloten en mogen niet meer deelnemen aan de Wedstrijd, noch aan enige toekomstige wedstrijd. In al deze gevallen zullen de beslissingen van de Organisator definitief zijn en daartegen staat geen beroep open.

Artikel 9 : Opschorting of annulering van de wedstrijd

De Organisator behoudt zich het recht voor om de Wedstrijd te verkorten, op te schorten, te wijzigen of te annuleren in geval van enige reden onafhankelijk van haar wil of in geval van overmacht waarbij het vervolgen van de Wedstrijd overeenkomstig huidige Voorwaarden onmogelijk is geworden.

De Organisator behoudt zich bovendien het recht voor om de Wedstrijd te verkorten, op te schorten of te verlengen of om de deelnemingsvoorwaarden, de Prijs of elke andere modaliteit ervan op elk ogenblik en naar eigen inzicht en goeddunken te wijzigen, zelfs buiten enige situatie van overmacht en zonder dat de Deelnemers op grond hiervan enig verhaalrecht krijgen ten aanzien van de Organisator.

Bij een wijziging of opschorting van deze Voorwaarden, zal de Organisator een mededeling van deze wijziging of opschorting duidelijk communiceren.

Artikel 10 : Technische problemen - aansprakelijkheid

De Organisator stelt alles in werking om een toegang te verlenen tot haar Website en sociale mediakanalen en de Wedstrijd 24 uur op 24 en 7 dagen op 7, alsook om alle deelnames correct te verwerken. Gelet op de technische kenmerken van het internet en van de informaticamiddelen en gelet op de noodzaak om periodieke onderhouds-, update- of upgradewerkzaamheden uit te voeren, kan de Organisator echter geen ononderbroken toegang en dienstverlening garanderen. In geval van normale aanvaardbare onderbreking of verstoring van de toegang, stelt de Organisator alles in werking om dit binnen een zo kort mogelijke termijn te verhelpen. Dergelijke normaal aanvaardbare onderbrekingen of verstoringen zijn eigen aan de dienstverlening via internet en kunnen niet beschouwd worden als tekortkoming.

De Organisator is niet aansprakelijkheid voor enige onderbreking van de Website of de Wedstrijd ten gevolge dergelijke technische storingen, problemen met internet, verbindingen,…

De Website wordt de Deelnemer aangeboden zonder expliciete of impliciete garanties omtrent de correcte werking ervan. De Organisator is niet aansprakelijk voor enige directe of indirecte schade ingevolge het gebruik van de Website, noch voor de schade die wordt veroorzaakt ingevolge onjuiste, onvolledige, dubbelzinnige of gedateerde inhoud of taalfouten op de Website noch door het deelnemen aan de Wedstrijd.

De Deelnemer is zelf verantwoordelijk voor een correcte inschatting van de kosten voor het gemaakte ontwerp. De Organisator kan niet aansprakelijk zijn voor fouten in de berekening door de Deelnemer. De Deelnemer zal dan ook zelf instaan voor eventuele meerkosten verbonden aan het uitvoeren van het ingediende ontwerp.

De Organisator is niet verantwoordelijk voor een eventuele prijsstijging van materialen tussen het indienen van het ontwerp door de Deelnemer en het live event op 30 augustus 2025.

De Organisator biedt geen garanties omtrent de bruikbaarheid of geschiktheid van de Prijs voor welk doel dan ook. De Organisator of de door de Organisator betrokken derden kunnen in geen geval aansprakelijk gesteld worden voor het gebruik van de Prijs, noch slechte werking en/of uitvoering van de Prijs, noch enige schade, zij het direct of indirect, rechtstreeks of onrechtstreeks veroorzaakt door de Prijs of voor enige schade van wat voor aard dan ook van een winnaar of enige derde ingevolge gebeurlijke ongevallen met de Prijs, zelfs niet in geval van materiële schade, lichamelijke letsels of overlijden.

Buiten de gevallen van zware of opzettelijke fout kunnen de Organisator, noch haar personeel, noch enige derde waarop zij voor de organisatie van de Wedstrijd beroep gedaan heeft, aansprakelijk gesteld worden voor eventuele schade van welke aard ook die zou ontstaan naar aanleiding van het deelnemen aan of de organisatie van de Wedstrijd en het al dan niet toewijzen van de Prijs.

In ieder geval zal de aansprakelijkheid van de Organisator steeds beperkt zijn tot het bedrag van de waarde van de door de Deelnemer gewonnen Prijs zoals bepaald in artikel 6.

Artikel 11 : Privacy

In het kader van deze Wedstrijd verwerkt de Organisator volgende persoonsgegevens: voornaam, familienaam, adres e-mailadres, telefoonnummer. De servers van de Organisator kunnen automatisch bepaalde gegevens vastleggen, zoals: IP-adres, browsergegevens, datum en tijd.

Conform de algemene verordening gegevensbescherming (GDPR) hebben alle Deelnemers een kosteloos recht tot toegang, wijziging en opheffing van hun persoonsgegevens bij de verantwoordelijke voor de gegevensverwerking:

Alle persoonlijke gegevens die door een Deelnemer worden verstrekt, mogen door de Organisator uitsluitend worden gebruikt in de mate die noodzakelijk is voor het doel van de Wedstrijd. Deze gegevens worden niet gedeeld met een derde partij, behalve in de mate dit noodzakelijk is voor het doel van de Wedstrijd in overeenstemming met alle toepasselijke wetten inzake gegevensbescherming.

De Organisator bewaart de persoonsgegevens zolang dit nodig is ten behoeve van de hierboven omschreven doeleinden. De gegevens zullen niet langer bewaard blijven dan strikt noodzakelijk.

Door deel te nemen aan de Wedstrijd geeft de Deelnemer toestemming om dergelijke persoonsgegevens te gebruiken in overeenstemming met deze voorwaarden en de algemene verordening gegevensbescherming (GDPR).

Artikel 12 : Betwistingen en klachten

Alle beslissingen van de Organisator in het kader van de Wedstrijd zijn definitief, onherroepelijk en bindend. Tegen deze beslissingen staat geen beroep open.

Eventuele klachten met betrekking tot deze Wedstrijd dienen uiterlijk 7 kalenderdagen na afloop van de Wedstrijd per aangetekend schrijven aan de Organisator worden gericht.

Klachten ingediend buiten de voormelde termijn of die niet schriftelijk zijn opgesteld, zullen niet behandeld worden.

Artikel 13 : Algemene bepalingen

Door deel te nemen aan de Wedstrijd, gaat de Deelnemer akkoord de Organisator te vrijwaren van welke aansprakelijkheid dan ook voor eisen, kosten, letsel, verliezen of schade van welke aard dan ook die voortvloeien uit of in verband met de Wedstrijd of met de acceptatie, het in bezit hebben, bijwonen of gebruiken van de prijs (behalve in het geval van overlijden of persoonlijk letsel veroorzaakt door de nalatigheid van de Organisator, fraude of op andere onwettige wijze).

Geen enkele handeling of stilzwijgen van de Organisator zal beschouwd worden als een impliciete afstand van recht.

Wanneer een of meerdere van de bepalingen van deze Voorwaarden nietig of ongeldig beschouwd zou worden, blijven de andere bepalingen van deze Voorwaarden onverkort gelden.

Deze Wedstrijd valt onder de Belgische wet en jurisdictie van de gerechtshoven van België.

Door deelname aan de Wedstrijd wordt u geacht akkoord te gaan met de Voorwaarden.

Bij vragen of problemen in verband met de Wedstrijd kan contact opgenomen worden met de Organisator via e-mail: kdootsel@ford.com en pvander2@ford.com